Giải pháp cho nhà thuốc
Phần mềm quản lý nhà thuốc và kho thuốc theo lô, hạn dùng
ClinicViet giúp theo dõi thuốc từ lúc nhập kho đến khi xuất hoặc sử dụng cho bệnh nhân. Dữ liệu theo lô, số lượng và hạn dùng giúp nhân viên kiểm tra tồn kho trước khi cấp phát.
Một nền tảng cho phòng khám, tiêm chủng và nhà thuốc. Kho thuốc phục vụ hoạt động nhà thuốc, khám và tiêm chủng; nhân viên có thể theo dõi hàng hóa cùng hồ sơ và giao dịch của cơ sở.
Đăng ký dùng thửPhạm vi sử dụng tại cơ sở
Trang này tập trung vào quản lý danh mục, nhập xuất tồn, lô và hạn dùng cho nhà thuốc và kho thuốc phòng khám. Với nhà thuốc độc lập, hãy trao đổi thêm quy trình bán hàng và yêu cầu kết nối thực tế để xác nhận mức độ phù hợp trước khi đăng ký.
Quy trình làm việc hằng ngày
Quản lý kho thuốc cần hơn một con số tổng. Khi mỗi lần nhập có lô và hạn dùng riêng, nhân viên có thể đối chiếu số lượng thực tế và tìm nguyên nhân chênh lệch khi kiểm kê.
Một thuốc có thể được nhập nhiều đợt với lô và hạn dùng khác nhau. Nhân viên ghi từng lô khi nhập, kiểm tra lô khi xuất và so sánh lượng thực đếm với số liệu trên phần mềm khi kiểm kê. Cách theo dõi này giúp truy lại giao dịch thay vì chỉ xem tổng tồn của thuốc.
- 1
Tạo danh mục thuốc và ghi nhận phiếu nhập theo lô, hạn sử dụng.
- 2
Kiểm tra số lượng khả dụng và lô thuốc trước khi xuất.
- 3
Ghi phiếu xuất hoặc dùng thuốc trong quy trình khám, bán thuốc.
- 4
Kiểm kê, đối chiếu chênh lệch và xem lại biến động kho.
Những việc ClinicViet hỗ trợ
Nhập kho có thông tin lô
Mỗi đợt nhập lưu số lượng, giá nhập và hạn dùng để tra cứu về sau.
- Quản lý danh mục thuốc và đơn vị sử dụng
- Ghi nhận phiếu nhập và từng dòng hàng
- Theo dõi số lượng còn lại theo lô
Xuất kho và cấp phát
Theo dõi thuốc rời kho để số lượng còn lại phản ánh các giao dịch đã ghi nhận.
- Lập phiếu xuất thuốc
- Liên kết thuốc với đơn trong lượt khám
- Tra cứu lịch sử nhập xuất của cơ sở
Tồn kho và hạn dùng
Nhận biết lô cận hạn và thuốc dưới mức tồn tối thiểu để lên kế hoạch xử lý.
- Xem thuốc sắp hết hạn hoặc đã hết hạn
- Theo dõi tồn thấp theo định mức
- Kiểm kê và ghi nhận số lượng thực đếm
Chi phí và các bước triển khai
Giá tham khảo từ 190.000đ/tháng cho gói Cơ bản; gói Chuyên nghiệp 290.000đ/tháng và Cao cấp 490.000đ/tháng. Phạm vi, chuyển dữ liệu, dung lượng và yêu cầu riêng được khảo sát để xác nhận tổng phí trước khi sử dụng.
Xem bảng giá, lựa chọn theo năm và điều kiện từng gói- Bước 1. Trao đổi nghiệp vụ, số nhân sự và dữ liệu cần chuyển.
- Bước 2. Xem thử các thao tác thực tế, xác nhận phạm vi và chi phí.
- Bước 3. Chuẩn bị danh mục, tài khoản và hướng dẫn sử dụng theo phạm vi đã thống nhất.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiều lô của cùng một thuốc không?
ClinicViet theo dõi số lượng còn lại theo lô và hạn dùng. Nhân viên cần nhập đúng thông tin từng đợt nhập để việc tra cứu và đối chiếu có ý nghĩa.
Có theo dõi thuốc gần hết hạn và tồn thấp không?
Bạn có thể xem thuốc sắp hết hạn, đã hết hạn và tồn thấp theo định mức để chủ động kiểm tra và lên kế hoạch xử lý tại cơ sở.
Kho thuốc phòng khám có dùng chung với đơn thuốc được không?
ClinicViet hỗ trợ liên kết thuốc với đơn trong lượt khám và tra cứu lịch sử nhập xuất. Khi dùng thử, cần kiểm tra quy trình cấp phát và phân công nhân viên của cơ sở.
Cần chuẩn bị gì trước khi chuyển kho sang phần mềm?
Chuẩn bị danh mục thuốc, đơn vị sử dụng, số lô, hạn dùng và số lượng thực đếm tại thời điểm chuyển. Khả năng nhập dữ liệu từ file cần được khảo sát và xác nhận riêng.
Tìm giải pháp phù hợp với cơ sở của bạn
Mô tả cách cơ sở đang tiếp nhận khách hàng, lưu hồ sơ và quản lý kho. ClinicViet sẽ trao đổi để bạn chọn quy trình phù hợp trước khi dùng thử.
Trao đổi qua Messenger Gọi tư vấn: 0343 979 214